Как составить «надежный» договор?

Все деловые взаимоотношения регламентируются законодательством и теми условиями, которые субъекты предпринимательской деятельности предусмотрели в своих соглашениях, которые и оформляются в виде договоров: взаимное согласие действовать совместно, обязанности сторон, их ответственность, цена, сроки, порядок расчетов и тому подобное.
Основная цель Договора – надежно защитить ваши интересы юридически, и это возможно если соблюдены следующие условия:


— договор заключен в ваших интересах,
— обязанности вашего партнера по договору строго оговорены и обеспечены его ответственностью,
— договор не нарушает действующее законодательство Украины;
— в нем нет «юридических мин».


Рекомендуем запомнить несколько ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ заключения любого договора.

1. Необходимо четко представлять, что вы хотите получить от соглашения и как это сделать.
Создайте в уме идеальную схему предполагаемой операции: что за чем следует, что должны сделать вы и что должен сделать ваш контрагент, выделите основные этапы и сроки будущей операции, ее важнейшие моменты и отразите это в договоре. Продумайте варианты, когда что-то пойдет не так по каждому этапу и добавьте в договор приемлемые для Вас варианты решения. После этого вы будете владеть ситуацией.

2. Не допускайте двусмысленностей и недомолвок, размытости фраз или нечеткости. В договоре может иметь смысл каждая запятая.
Помните, что в случае судебного спора любая нечеткая формулировка может (а, по закону Мэрфи, – и будет) интерпретироваться не в вашу пользу. Более того, ваш партнер может специально включить в договор плохо понятное для вас (но хорошо понятное ему) положение, в котором ваши интересы будут ущемлены с самой неожиданной для вас стороны. Уточняйте формулировки, вводите в договор понятие терминов и фразеологии.

3. Никогда не подписывайте важных договоров, пока его не изучил ваш юрист.
Это одно из главных правил, значимость которого прекрасно понимают «западные бизнесмены», но недооценено соотечественниками. У юриста гораздо больше шансов разглядеть «юридические мины»,.представить правовые последствия того или другого условия, чем у предпринимателя. Сонет грамотного юриста поможет избежать больших убытков.

4. Проект предполагаемого договора всегда готовьте сами.
Если доверить это партнеру, то он составит договор максимально отвечающий своим интересам, «под себя», а вам придется с трудом подгонять его под ваши цели. Это тактически неверно. Не теряйте инициативы!

СТРУКТУРА ДОГОВОРА.

Жестких требований к форме договора нет, главное – последовательно изложить всю информацию о заключаемом соглашении. Традиционно сложилась разбивка договора на ряд тематических разделов:

ВСТУПИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ
Содержит:
1. Название договора (договор покупки-продажи, поставки, аренды, о совместной деятельности и т. п.)
Название договора сразу говорит о каких правоотношениях идет речь.
2. Дата подписания договора (число, месяц и год его подписания).
Это обязательное условие, т. к. с датой подписания договора связаны правильное определение момента его заключения и срока завершения, а значит, и тех юридических последствий, которые с этим связаны.
Если стороны подписывают договор в различное время, то он считается заключенным с момента подписания его последней стороной.
3. Место подписания договора (город или населенный пункт).
Юридический смысл: по месту составления соглашения в суде определяются: а) правоспособность и дееспособность сторон; б) обязательства, которые возникают в связи с соглашением по умолчанию, если в договоре не предусмотрено иное. Это особенно важно при заключении внешнеторговых контрактов.
4. Полное фирменное название сторон, под которым они зарегистрированы в реестре государственной регистрации.
5. Наименование сторон по договору с точки зрения их правоотношений (например, «поставщик», «арендатор», «автор» и тому подобное).
6. Полное название должности, фамилии, имени, отчества лица, подписывающего договор, а также название документа, с которого вытекают его полномочия на подписание договора.

Вы должны корректно проверить и убедиться, что у человека который ставит свою подпись на договор есть такое право. Это бывает трудно сделать, но это - обязательное условие! Помните – подпись договора лицом, не имеющим на то полномочий, или не тем лицом, которое указано в договоре, - один из наиболее распространенных способов мошенничества.

В соответствии с действующим законодательством, только одно лицо предприятия - руководитель - имеет право действовать от имени предприятия без доверенности. Если перед вами человек, который действует по доверенности, то после того, как вы удостоверили его личность, проверьте саму доверенность. Доверенность должна содержать:

— подпись руководителя (именно руководителя!) организации, заверенная ее печатью;
— дату, когда доверенность выдана (если таковая не указанна, то доверенность недействительна!);
— срок, на который выдана доверенность;
— объем полномочий, из которых однозначно видно: тот, кто перед вами, действительно имеет право заключать именно такие договора и соглашения, а не просто представлять интересы организации.

Необходимо помнить, что соглашение, которое заключено от имени нереального лица или от лица, превысившего свои полномочия, не тянет за собой никаких правовых последствий для организации, от имени которой оно составлено.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

В этой части договора описываются :
— Краткое изложение цели (задачи), ради достижения которой и заключается соглашение.
— Основные положения договора и его существенные условия.
— Срок и место выполнения своих обязательств сторонами.
— Способ выполнения обязательств каждой из сторон (порядок действий, их последовательность и сроки).
— Общая сумма договора и порядок платы.
— Порядок приема-передачи товаров, имущественных прав, работ и т. п., документы, подтверждающие завершение определенных этапов соглашения.

Действующее законодательство часто требует наличия в договорах определенного перечня существенных условий: - без достижения соглашения по любому из этих условий договор может быть признан недействительным (ничтожным). Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Подробно описываются:
— Обязанности и права каждой из сторон по договору.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ.

В любой договор имеет смысл включать такие условия, которые помогут вам в случае неблагоприятного развития событий...

1. Ответственность сторон.
Этот пункт может содержать определение различного рода санкций в виде неустойки (пени, штрафа), которые выплачиваются стороной, которая не выполнила своих обязательств по отношению к каждому из согласованных условий обязательств.

2. Обеспечение обязательств сторон.
Вводятся дополнительные меры имущественного влияния на виновную сторону одним из способов обеспечения обязательств: неустойка, залог, поручительство (гарантия).


ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

Основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке и порядок действий сторон при одностороннем расторжении договора.
Продумайте, что вы теряете в случае одностороннего расторжения договора на каждом этапе и внесите в договор устраивающие вас условия.

Порядок решения споров между сторонами.
Споры между сторонами развязываются в соответствии с законодательством Украины в судебном порядке, независимо от того, предусмотрено ли данное условие в договоре или нет. Но вы можете установить и другое положение, например, рассмотрение споров в третейском суде, в соответствии с регламентом любого действующего третейского суда.

Форс-мажор:
Действия Сторон при наступлении обстоятельств необоримой силы.

Условия передачи имущественных авторских прав:
Срок, территория, тираж, перечень прав, цена...

Условия о согласовании связи между сторонами.
В данном пункте для каждой стороны указываются:
а) лица, полномочные предоставлять информацию и решать вопросы по выполнению договора,
б) способы связи.

Условия о конфиденциальности информации по договору.
В этом пункте договора предусматривается, какие условия договора считаются конфиденциальными и не подлежат огласке сторонами.

Срок действия договора.
Покажет вам когда можно будет предъявить претензии к контрагенту за отказ от выполнения договора.

Сведения о системе налогообложения, которую избрала каждая из Сторон. (общая, единый налог 6%, 10%, патент).

О ДРУГИХ УСЛОВИЯХ ДОГОВОРА

В некоторых конкретных случаях вам могут оказаться полезными следующие формулировки и условия:

— «В случаях, не предусмотренных данным договором, стороны руководствуются действующим законодательством».
— «Все исправления по тексту данного договора имеют юридическую силу лишь в том случае, если они засвидетельствованы подписями сторон в каждом отдельном случае».
— «После подписания данного договора все предыдущие переговоры, переписка, предыдущие соглашения и протоколы о намерениях теряют силу».
— «Стороны принимают на себя обязательство немедленно сообщать друг другу об изменении своих реквизитов».
— «Данное соглашение составлено в двух оригинальных экземплярах по одному для каждой из сторон».

РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.
а) почтовые реквизиты;
б) местонахождение (адрес предприятия);
в) банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО)
г) налоговые реквизиты (код плательщика НДС, индивидуальный налоговый номер, ОКПО),
д) отгрузочные реквизиты

Подписи представителей сторон.
Печати сторон.

www.zagorodna.com